PDF, Foto oder Word einlesen
Lade ein Schreiben hoch oder fotografiere es mit dem Handy. OrdnerBüro liest den Text und versucht Gegenstelle, Betreff, Aktenzeichen, Kontaktinformationen und Fristen direkt zu erkennen.
OrdnerBuero.de bündelt Behördenpost, Versicherungen, Verträge, Fristen und Antworten in einer privaten Vorgangsverwaltung. Dokumente können sogar per Foto, Upload oder direkt vom Scanner eingelesen werden.
Stellungnahme und Kostenvoranschlag fehlen.
Hochgeladene Dateien werden bei OrdnerBüro verschlüsselt auf dem Server abgelegt. Beim Ansehen oder Herunterladen werden sie erst nach Anmeldung und Berechtigungsprüfung für deinen Abruf entschlüsselt.
Er hat eine Frist. Eine Vorgeschichte. Eine Gegenstelle. Ein Aktenzeichen. Vielleicht drei Anhänge und fünf Antworten. Genau deshalb verwaltet OrdnerBuero.de nicht bloß Dateien, sondern den gesamten Vorgang.
Viele Funktionen greifen ineinander. Damit musst du Daten nicht dreimal erfassen und Antworten nicht mehr aus verschiedenen Postfächern zusammensuchen.
Lade ein Schreiben hoch oder fotografiere es mit dem Handy. OrdnerBüro liest den Text und versucht Gegenstelle, Betreff, Aktenzeichen, Kontaktinformationen und Fristen direkt zu erkennen.
Schicke ein eingescanntes PDF direkt an deine persönliche OrdnerBüro-Adresse. Der Anhang wird analysiert und einem passenden Vorgang vorgeschlagen oder für eine Neuanlage vorbereitet.
Dokument fotografieren, den sichtbaren Rahmen auf das Blatt ziehen und erst danach einlesen lassen. So muss die OCR nicht auch noch Tisch, Teppich und Kaffeetasse interpretieren.
Jeder Account bekommt eine eindeutige Portal-Mailadresse. Schreiben gehen über OrdnerBüro raus und Antworten kommen wieder zentral ins Portal zurück.
Lege individuelle Fristen fest und bestimme, wann du erinnert werden möchtest. OrdnerBüro verschickt die Benachrichtigungen automatisch per E-Mail.
Aktenzeichen, Gegenstelle und weitere Merkmale helfen bei der Zuordnung eingehender Post. Ist nichts eindeutig, entscheidest du selbst.
Gegenstellen und Ansprechpartner landen im Kontaktbuch. Wiederkehrende Schreiben können über Vorlagen vorbereitet werden, ohne jedes Mal bei null anzufangen.
Statusänderungen, Fristen und Kommunikation bleiben im Verlauf sichtbar. Gelöschte Vorgänge landen zunächst im Papierkorb und können wiederhergestellt werden.
Bei einem festgelegten Mail-Betreff erkennt OrdnerBüro den Scanner-Import automatisch. Nicht der leere Mailtext zählt, sondern nur das angehängte Dokument.
Hochladen, fotografieren, scannen oder einen Vorgang direkt manuell anlegen.
Kontakte, Aktenzeichen und Fristen werden zusammengeführt und bleiben an einem Ort.
Über die persönliche Portal-Adresse kommunizieren, ohne die private Adresse herumzureichen.
Neue Post, Aktivitäten und bevorstehende Fristen erscheinen dort, wo sie hingehören.
Jeder Account erhält eine zufällige, eindeutige Portal-Mailadresse. Schreiben werden darüber versendet und Antworten wieder zentral empfangen.
Deine private Mailadresse muss nicht in jedem Schriftwechsel herumgereicht werden.
OrdnerBüro kümmert sich darum, was nach einem Schreiben passiert. Wenn du ein Dokument erst noch erstellen musst, ergänzt DokumentWerk den Workflow: Vorlage auswählen, online ausfüllen und als fertiges PDF erzeugen.
Dokumente einfach erstellen, ausfüllen und als PDF herunterladen.
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